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GEVER oder Records Management Systeme nahtlos im Datei-Explorer nutzen

Die UBitLink-Hybridtechnologie bildet das Ordnungssystem eines GEVER oder Records-Management-Systems im Windows-Dateiexplorer als Laufwerk ab. Eine kurze Einweisung reicht und Anwender können mit der Arbeit loslegen.

Die Bearbeitung ist selbsterklärend und erfolgt mit den gewohnten Windows-Funktionen. Ideal für Mitarbeitende, die nicht in Prozessen arbeiten oder das System selten verwenden (Sachbearbeiter, Externe, Praktikanten, Aussendienst, …).

Konsequenz: die Eintrittsschwelle für die Nutzung von Dokumentenverwaltungssystemen wird erheblich gesenkt. Vollständigkeit, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit sind gewährleistet. Die Anwender fühlen sich nicht bevormundet. Die flächendeckende Verwendung wird gefördert.

Sicherheit: die Steuerung der Inhalte, der Berechtigungen und der angezeigten Metadaten bleibt vollständig beim Quellsystem. Die Anbindung erfolgt über vorhandene Schnittstellen der GEVER-Anwendung (SOAP, REST, WEBDav, …).

UBitLink: intuitive GEVER-Funktionalität im Windows-Explorer

  • Intuitives und sehr schnelles navigieren im Ordnungssystem
  • Suche mit Windows-Suchfunktion
  • Direkter Zugriff auf die zuletzt bearbeiteten Dateien
  • Anzeige der wichtigsten Metadaten am Objekt
  • Optische Kennzeichnung gesperrter Objekte
  • Kopieren ganzer Verzeichnisstrukturen vom Server, USB-Stick etc.
  • Drag-n-drop von Mails und Anhängen aus Outlook
  • Anhängen von Dateien an neue oder geöffnete Mails mit einem Klick
  • Drag-n-drop von Dateien aus GEVER auf externe Datenträger
  • Erzeugen von Verknüpfungen zu Verzeichnissen z.B. auf dem Desktop
  • Bearbeiten von Objekteigenschaften in GEVER mittels Kontextmenü
  • Kopieren von Links auf Dossiers, Unterlagen, Dateien in Dokumente
  • Alle Vorlagen aus GEVER über Kontextmenü intuitiv verfügbar (Option)

UBitLink: einfache Offline-Dokumentenbearbeitung

  • Mitnahme ganzer Ordner / Dossiers auf dem Laptop
  • Offline-Bearbeitung der Dokumente (sofern Berechtigung vorhanden)
  • Synchronisieren der Dokumente in beide Richtungen
  • Automatische Versionierung

UBitLink: nahtlos und rasch in Ihren IT-Betrieb integriert

  • verwendet nur Standardeigenschaften von Windows und GEVER-System
  • wird als DOT.NET Dateiexplorer-Erweiterung auf den Clients installiert
  • benötigt keine serverseitigen Anpassungen
  • ist auf allen aktuellen Windows-Plattformen lauffähig
  • ruft für die Bearbeitung von Metadaten den WEB-Client des GEVER-Systems auf
  • verwaltet einen intelligienten Cache mit definierten Verfallszeiten
  • ist an das Berechtigungskonzept des GEVER-Systems gebunden
  • Das GEVER-Laufwerk ist an die API des Quellsystems gebunden