GEVER und Records Management nahtlos im Datei-Explorer nutzen
Die UBitLink-Hybridtechnologie bildet das Ordnungssystem eines GEVER- oder Records-Management-Systems im Windows-Dateiexplorer als Laufwerk ab. Mitarbeitende arbeiten in der gewohnten Windows-Umgebung und finden sich nach kurzer Einführung rasch zurecht.
Erprobte Anbindungen: Acta Nova, OneGov GEVER, Fabasoft und SharePoint. Weitere Systeme können über geeignete Schnittstellen angebunden werden.
Die Bearbeitung ist selbsterklärend und erfolgt mit den gewohnten Windows-Funktionen.Ideal für Mitarbeitende, die GEVER nicht täglich nutzen, nicht in festen Prozessen arbeiten oder nur gelegentlich Dokumente ablegen und bearbeiten müssen – etwa Fachbereiche, externe Beteiligte, Aussendienst oder Projektmitarbeitende.
Konsequenz: Die Eintrittsschwelle für die Nutzung von GEVER- und Records-Management-Systemen wird deutlich gesenkt. Vollständigkeit, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit bleiben gewährleistet, während die gewohnte Arbeitsumgebung die Akzeptanz und flächendeckende Nutzung fördert.
Sicherheit: Die Steuerung der Inhalte, Berechtigungen und angezeigten Metadaten bleibt vollständig beim Quellsystem. Die Anbindung erfolgt über vorhandene Schnittstellen der GEVER-Anwendung, etwa SOAP, REST oder WebDAV.
UBitLink: intuitive GEVER-Funktionalität im Windows-Explorer
- Intuitives Navigieren im Ordnungssystem
- Suche mit Windows-Suchfunktion
- Anzeige wichtiger Metadaten direkt am Objekt
- Drag-and-drop von Mails, Anhängen und Dateien
- Nutzung von GEVER-Vorlagen über das Kontextmenü
- Bearbeitung von Objekteigenschaften über GEVER-Funktionen
- Kopieren stabiler Links auf Dossiers, Unterlagen und Dateien
UBitLink: nahtlos und rasch in Ihren IT-Betrieb integriert
- verwendet nur Standardeigenschaften von Windows und GEVER-System
- wird als .NET Dateiexplorer-Erweiterung auf den Clients installiert
- benötigt keine serverseitigen Anpassungen
- ist auf aktuellen Windows-Plattformen lauffähig
- ruft für die Bearbeitung von Metadaten den WEB-Client des GEVER-Systems auf
- verwaltet einen intelligenten Cache mit definierten Verfallszeiten
- ist an das Berechtigungskonzept des GEVER-Systems gebunden
- nutzt die API des Quellsystems als verbindliche Quelle für Struktur, Berechtigungen und Metadaten