Eigene RM-Produkte für eine nachhaltige Digitalisierung
Unsere Lösungen nutzen bestehende Infrastrukturen und integrieren moderne Kollaborationsplattformen. Sie begleiten Informationen über ihren gesamten Lebensweg, reduzieren Kosten und stärken die digitale Souveränität Ihrer Organisation. Sie orientieren sich an eCH-Standards.
Die konsequente Integration in die gewohnte Windows-Umgebung fördert die Akzeptanz bei Anwendern, reduziert den Schulungsaufwand und schützt bestehende Investitionen.
Ob als Einstieg in GEVER, als Brücke zwischen Systemen oder als strategische Plattform: Unsere Produkte passen sich den Bedürfnissen Ihrer Organisation an.
Einfach für Anwender. Günstig im Betrieb. Souverän bei den Daten.
Praxisnahe Beratung für zukunftsorientierte Ablage und Archivierung
Von der RM-Strategie über Ordnungssystementwicklung und Governance bis zur Einführung von Lösungen führen wir Projekte praxisnah und mit Blick auf den langfristigen Nutzen.
Ausbildung, Coaching und die Begleitung organisatorischer Veränderungen gehören ebenso zu unserem Leistungsspektrum wie die Übernahme von Dokumenten und Daten aus bestehenden Systemen.
Unsere Erfahrung in Projekten bei Bund, Kantonen und Gemeinden hilft, von Bewährtem aus vergleichbaren Organisationen zu profitieren.
Strategisch denken. Praxisnah umsetzen.
Mitglied bei eCH-Schweiz der Vereinigung für eGovernment Standards
UBit Schweiz AG ist seit 2014 Mitglied der Arbeitsgruppe Records Management / GEVER, welche für die Normierung der Geschäftsverwaltung in der Schweiz verantwortlich ist. Neu sind wir Mitglied in Arbeitsgruppen bezüglich der Anwendung von Künstlicher Intelligenz und der Integration von Blockchain mit dem Records Management.
Der Einzug der sozialen Medien, die Verwendung von Kollaborationstools und die Cloud-Speicherung verändern die Aktenführung in Behörden grundlegend. Neue Standards müssen geschaffen werden, damit die gesetzlich geforderte Transparenz und Nachvollziehbarkeit auch in Zukunft gewährleistet werden kann.