Eigene RM-Produkte für eine nachhaltige Digitalisierung
Unsere Lösungen nutzen bestehende Infrastrukturen, integrieren moderne Kollaborationsplattformen und sind bei über 10'000 Anwendenden im produktiven Einsatz. Sie begleiten Informationen über ihren gesamten Lebensweg, reduzieren Kosten und stärken die digitale Souveränität Ihrer Organisation. Sie orientieren sich an eCH-Standards.
Die konsequente Integration in die gewohnte Windows-Umgebung fördert die Akzeptanz bei Anwendenden, reduziert den Schulungsaufwand und schützt bestehende Investitionen.
Ob als Einstieg in GEVER, als Brücke zwischen Systemen oder als eigenständige RM-Plattform: Unsere Produkte passen sich den Bedürfnissen Ihrer Organisation an.
Einfach für die Anwendenden. Günstig im Betrieb. Souverän bei den Daten.
Praxisnahe Beratung für zukunftsfähige Ablage und Archivierung
Von der RM-Strategie über Ordnungssystementwicklung und Governance bis zur Einführung konkreter Lösungen begleiten wir Projekte mit Blick auf Umsetzbarkeit, Akzeptanz und langfristigen Nutzen.
Dabei denken wir Ablagen nicht als Sackgasse, sondern als dauerhaft beherrschbare Informationsräume: strukturiert, migrierbar und anschlussfähig an heutige und zukünftige Plattformen.
Ausbildung, Coaching und die Begleitung organisatorischer Veränderungen gehören ebenso zu unserem Leistungsspektrum wie die strukturierte Übernahme von Dokumenten und Daten aus bestehenden Systemen.
Unsere Erfahrung aus Projekten bei Bund, Kantonen und Gemeinden hilft, bewährte Ansätze auf die eigene Organisation zu übertragen und Risiken frühzeitig zu erkennen.
Strategisch denken. Praxisnah umsetzen. Zukunftsfähig verankern.
Mitgestaltung von eGovernment-Standards
UBit Schweiz AG ist seit 2014 Mitglied der eCH-Fachgruppe Records Management / GEVER und beteiligt sich aktiv an der Weiterentwicklung von Standards für die digitale Geschäftsverwaltung in der Schweiz.
Soziale Medien, Kollaborationstools, Cloud-Speicherung und KI verändern die Aktenführung in Behörden grundlegend. Damit Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Rechtskonformität auch in Zukunft gewährleistet bleiben, braucht es praxistaugliche Standards und Lösungen, die den organisatorischen Kontext von Informationen dauerhaft erhalten.
Standards mitgestalten. Praxis einbringen. Zukunft sichern.