Management von Beschaffungsdaten in KMU und Verwaltung

Mit unserem Beschaffungsinformationssystem (BIS) gelingt es die Lücke zwischen Budgetierung und Buchhaltung (ERP) auch in kleinen Unternehmen und Verwaltungseinheiten zu schliessen.

Budgetierung und Abrechung von Investitionen und Projekten gehören heute zu den Routineaufgaben von Management und Buchhaltung. Häufig besteht zwischen diesen beiden Prozessen eine Grauzone, in der die Beschaffungen abgewickelt werden.

Kostenreduktion durch Transparenz und Synergieeffekte

• Übersicht über den Status aller Beschaffungen auf der Führungsebene auch bei dezentralen Beschaffungsstrukturen
• Vereinheitlichung und Professionalisierung des Beschaffungsablaufes
• Günstigere Konditionen durch Lieferantenbewirtschaftung ( Mengenrabatte, verhandelbare Stundensätze, ...)
• Verbesserung der Qualität (Mängellisten und Lieferantenbewertung)
• Vertragsbewirtschaftung (Laufzeiten, Verpflichtungen, Ausschöpfungsgrad, ...)
• Projektbuchhaltung durch Projektleiter (Dienstleistungen, Investitionen, Verträge ...)
• Kenntnis der noch nicht gebundenen disponierbaren Investitionsmittel

Bestandteile des Systems

• Datenbank zur zentralen Ablage der Beschaffungsinformationen
• Benutzerschnittstelle für die einfache Datenpflege durch die Beschaffenden
• Monitor für die Auswertung der Daten im Controlling / Management
• Schnittstellen für den Abgleich mit Budgetierung / Buchhaltung / Logistik (optional)

Wir unterstützen Sie bei der Einführung

• Optimieren der zugrunde liegenden Geschäftsprozesse und Schnittstellen
• Entwicklung eines Beschaffungshandbuches mit Prozessbeschreibungen
• Erstellen von Vorlagen und Checklisten
• Ausbildung und Begleitung der Beschaffenden und des Managements