Die Post einscannen und mit der automatischen Zuteilung als PDF-Datei verteilen. Dokumente stichwortgesteuert in Projekt- oder Kundenverzeichnissen ablegen. Dank integrierter Schrifterkennung nach Inhalten suchen und finden. Zitate über die Zwischenablage in eigene Dokumente einfügen. Bilder vom USB-Stick oder der Kamera in PDF oder WORD-Dokumente übernehmen und an die Empfänger verteilen.

Die pragmatische Lösung für KMU und Verwaltung

Duch unsere Auswahl von ausgereiften, günstigen Standardkomponenten und einer pragmatischer Umsetzung ist diese Lösung auch für KMU und kleinere Behörden erschwinglich:

• Touchscreen Bedienung: die Anwendung wird über den Touchscreen gesteuert. Kein mühsames Hantieren mit Maus und Tastatur
• Stapelverarbeitung: mit einem Klick bis zu 100 Seiten einscannen. Dokumente mit Hilfe von Trennblättern aufteilen
• Postverteilung: die Post wird anhand des Adressfeldes nach vorgegebenen Regeln verteilt. Die Post kann als Datei im elektronischen Posteingang oder als Email empfangen werden.
• Bildverwaltung: Bilder werden direkt vom Medium in PDF, Powerpoint oder Word-Dateien überführt und auf dem Netzwerk oder der ScanBox abgelegt. Mit der eingebauten Kamera können Gegenstände und Produkte dokumentiert werden
• Finden statt suchen: die Schrifterkennung ermöglicht es eingescannte Briefe, Rechnungen und Dokumente anhand ihrer Inhalte wiederzufinden (z.B. Namen, Betreff, Datum, …)

Die „Out of the Box“ Lösung

Wir liefern das System voreingestellt und getestet aus. Die komplizierte Verbindung von Scanner und Rechner haben wir schon erledigt. Sie erhalten von uns: 

• Abgestimmte Komponenten: die einzelnen Geräte und Treiber wurden von uns konfiguriert und funktionieren bereits nach dem Auspacken und Aufstellen
• Einfache Konfiguration: lediglich die organisationsspezifischen Daten müssen in der Konfigurationsdatei eingegeben werden und los geht’s
• 1-2-3 Integration: Dateien können automatisch auf Netzlaufwerke, Email und auch lokal auf der UBit Scan Box abgelegt werden
• Selbsterklärend: nach einer kurzen Einweisung ist keine weitere Schulung notwendig
• KMU-Suchmaschine: dank dem mitgelieferten Microsoft Search Server Express eingescannte Dokumente einfach und rasch finden

Pilotanwender gesucht

Als kleines Startup-Unternehmen suche wir Anwender und Anwenderinnen, die uns bei der Entwicklung einer für kleine und mittlere Organisationen geeigneten Software unterstützen. Sie erhalten ein voll funktionsfähiges System zu einem günstigen Preis. Ihre Ideen und Ansprüche fliessen in die Entwicklung ein.

Für uns steht dabei nicht das Ausreizen der technischen Möglichkeiten im Mittelpunkt, sondern die Vereinfachung der täglichen Arbeit beim Kunden.

Bei Interesse senden wir Ihnen gerne weitere Informationen.