Kompetenzen
Office Vorlagen

Einheitliche Dokumentation nach Corporate Design (CD) ist die Visitenkarte Ihrer Organisation. Häufig verfügen die internen Verantwortlichen nicht über die notwendigen Kapazitäten, um eine anhaltend hohe Qualität langfristig sicherzustellen. Hier können wir helfen.

Wir haben für das Eidgenössische Volkswirtschaftsdepartement EVD und weitere Ämter in anderen Departementen der Bundesverwaltung die Vorlagen nach CD-Bund für Fabasoft gestaltet. Über mehrere Generationen von DMS und Office-Produkten wurden die Möglichkeiten erweitert und die Benutzerfreundlichkeit erhöht. Referenzen können auf Anfrage bereitgestellt werden.

Wir optimieren Ihre Vorlagen für Briefe und Dokumente

Die Gestaltung von grafisch anspruchsvollen Vorlagen ist ein wichtiges Element in der Wahrnehmung eines Unternehmens durch seine Umwelt. Für die effiziente Arbeit mit diesen Vorlagen braucht es eine gute technische Umsetzung. Mit unseren Werkzeugen der Vorlagenautomatisierung können auch bestehende Vorlagen optimiert werden:

  • Automatische Anzeige von Daten des aktuellen Benutzers
  • Einfache Auswahl der Absender für Sekretariate
  • Anbindung verschiedner Datenquellen (z.B. Active Directory, Outlook, SQL-DB)
  • Austausch von Metadaten mit bestehenden Fachanwendungen

Der hohe Automatisierungsgrad unserer Vorlagen erhöht die Effizienz und stärkt die Akzeptanz bei den Anwendern, da der Nutzen erkannt wird.

Wir bringen Ihre Dokumentation auf Vordermann

Als Ihr Partner für die druckreife Aufbereitung der technischen Dokumentation übernehmen wir folgende Aufgaben:

  • Vereinheitlichung der bestehenden Dokumente
  • Strukturierung der Ablage
  • Integration ins Intranet / Extranet
  • Redaktion der Inhalte (Verständnis und Form)
  • Ergänzen von Summaries
  • Aufdecken von Lücken und Erarbeitung von zusätzlichen Dokumenten

 

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