Kompetenzen
Migrationen nach GEVER

Die Übertragung von Dateien, Metadaten und Prozessen aus bestehenden Systemen in eine neue Umgebung ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Wir unterstützen bei folgenden Vorhaben:

  • Migration von bestehenden DMS-Systemen in eine Nachfolgelösung
  • Migration bestehender Dokumentenstämme aus Laufwerken
  • Migration von Metadaten und Dokumenten aus Fachanwendungen
  • Teilmigrationen in und aus bestehenden GEVER-Umgebungen

Wir unterstützen bei der organisatorischen Begleitung

Die organisatorische Begleitung der Migration ist eine unserer Kernkompetenzen. Dabei geht es um die folgenden Punkte:

  • Steuern der Erwartungen von Benutzern und Management
  • Vor- und Aufbereitung der Daten mit den zuständige Stellen
  • Regeln für die Transformation von Dateien, Metadaten und Prozessen definieren
  • Information der Betroffenen über die Konsequenzen
  • Stufengerechte Ausbildung der Anwender sicherstellen
  • Vorbereitung und Durchführung von Test mit den Betroffenen

Wir organisieren die technische Umsetzung

Eine reibungslose technische Migration ist am besten im Rahmen eines Projektes möglich. Dabei werden die folgenden Ergebnisse erarbeitet:

  • Migrationskonzept
  • Schnittstellenbeschreibung
  • Testdrehbuch
  • Implementation der benötigten Module
  • Vorbereitung der Infrastruktur
  • Pilotmigration auf ein Testsystem
  • Test und Freigabe
  • Migration auf das produktive System
  • Test und Abnahme 

Referenzen von UBit

Eine Übernahme von Dokumenten aus abzulösenden Dokumentenmanagementsystemen haben wir für folgende Ämter erfolgreich durchgeführt:

  • DOCSOpen-Migration im Generalsekretariat des EVD
  • DOCSOpen-Migration im Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
  • DOCSOpen-Migration im Information Service Center EVD ISCeco
  • DOCSOpen-Migration in der Wettbewerbskommission WEKO
  • Migration einer Fachanwendung in GEVER SECO
  • Anwendung zur Verwaltung Zivildienstleistender im ZIVI
  • Diverse Migrationen von Dokumenten aus einem Dateisystem

 

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